HYDROCONSEIL est une société d’ingénierie-conseil spécialisée dans le renforcement des services publics essentiels pour les populations à faibles revenus dans les pays émergents et en développement. Nos principaux domaines d’intervention sont : les ressources en eau, l’approvisionnement en eau potable, l’accès à l’énergie, l’assainissement liquide et solide.
La société a été fondée en 1995 et compte aujourd’hui une trentaine de salariés, avec la particularité d’être très mobiles (télétravail / mission à l’étranger) et avec un fort besoin de communiquer très fréquemment en interne, sur des thématiques techniques pour capitaliser l’expérience acquise, ou sur des aspects commerciaux ou managériaux (recherche de partenaires, de contacts, de profils, besoin de prise de décision rapide, etc.).
Avec la croissance de la société (doublement de taille entre 2013 et 2017), les outils informatiques de communication et d’échanges d’information que nous utilisions jusqu’alors atteignent leur limite. La communication orale et informelle n’est plus suffisante et les connaissances détenues par certains doivent être consignées, accessibles et partagées par tous et pour tous.
Nous développons donc progressivement une nouvelle plateforme collaborative regroupant les fonctionnalités essentielles : un tableau de bord interactif avec les actualités de la société et les accès à tous les autres modules, une base de contact, un calendrier partagé, un wiki pour la capitalisation des connaissances, un forum de discussions, etc.
HYDROCONSEIL n’est pas une société spécialisée en informatique et la grande majorité des outils utilisés ont été conçus en interne avec les applications classiques de bureautique. Notre souhait est de se faire appuyer dans un domaine qui n’est pas le nôtre pour améliorer cette palette d’outils de façon à ce qu’elle soit toujours adaptée à l’évolution de nos besoins.
Les objectifs assignés à ce stage sont les suivants :
· Structurer et faire évoluer l’écosystème Web de HYDROCONSEIL (Joomla) : renforcement des fonctionnalités de l’intranet, dont conception d’une base de données en ligne pour la gestion des contacts et d’un calendrier partagé pour le personnel
· Intégrer l’utilisation des outils collaboratifs et des systèmes d’information dans la vie quotidienne de HYDROCONSEIL / améliorer les procédures d’échanges et de communication au sein de HYDROCONSEIL, y compris avec le personnel en télétravail ou en mission.
· Participer aux projets internationaux de HYDROCONSEIL en cours dans les pays émergents et en développement selon les besoins IT.
Pour atteindre ces objectifs, le/la stagiaire conduira les activités suivantes (liste non exhaustive, un plan de travail plus détaillé pourra être établi au cours des premiers jours du stage) :
· Développement Internet :
o Base de contacts interactive consultable et actualisable, avec un historique des relations,
o Conception d’un calendrier partagé pour l’ensemble du personnel,
o Amélioration des supports existants (via le CMS Joomla) : site internet externe, page d’accueil interactive de l’intranet, Wiki, Forum, etc.
· Animation / modération / mise à jour des outils collaboratifs
· Participation à la réflexion pour améliorer les outils de communication et de partage interne et externe de la société, ainsi que l’ensemble des outils informatiques
· Animation de modules de formation à l’utilisation des outils collaboratifs pour les salariés de HYDROCONSEIL (et de sa société sœur, URBACONSULTING)
· Mise à jour / renforcement des bases de données de HYDROCONSEIL
· Appui aux membres de l’équipe en tant qu’expert informaticien / database manager, ou web developer sur les projets internationaux (selon le besoin) : une mission à l’étranger est envisageable, bien que pas forcément garantie
Les produits attendus à l’issue de ce stage sont les suivants :
· Des bases de données à jour et fonctionnelles (base de contacts, base de références)
· Un calendrier partagé spécifique aux besoins d’HYDROCONSEIL est développé et fonctionnel
· Un intranet abouti et utilisé par tous les collaborateurs de HYDROCONSEIL
· Rédaction d’articles sur les procédures de gestion de la plateforme collaborative
Sur l’aspect informatique, le stagiaire aura l’opportunité de mettre en pratique les connaissances acquises lors de son cursus de formation. Le stagiaire aura également l’occasion d’enrichir sa connaissance du fonctionnement d’une société d’ingénierie-conseil dans le secteur de l’aide au développement, de développer ses compétences transverses, de faire de la gestion de projets, de réaliser un projet informatique (notamment développement web, système d’information et bases de données) dans son ensemble qui laisse la place aux initiatives personnelles.
Il n’y a pas d’informaticien au sein de HYDROCONSEIL (les trois personnes qui s’occupent actuellement de l’informatique le font en parallèle de leur poste d’expert) : le stagiaire aura donc des interlocuteurs privilégiés, mais devra être autonome et force de proposition dans les aspects techniques.
HYDROCONSEIL recherche un(e) stagiaire avec le profil suivant :
· Formation universitaire / école d’ingénieur dans le domaine de l’informatique / la communication avec des connaissances générales en informatique et des connaissances approfondies du CMS Joomla et des bases de données (stage de 4e ou 5e année) ;
· Être autonome, motivé, proactif et avoir une bonne capacité d’écoute de la demande et une bonne capacité d’animation/modération ;
· Compétences souhaitées : gestion de projet, outils collaboratifs, gestion de l’information interne, bases de données, maîtrise de l’anglais obligatoire.
Lieu du stage : au siège de HYDROCONSEIL à Châteauneuf de Gadagne (près d’Avignon, dans le Vaucluse) + possibilité d’une mission à l’étranger en fonction des besoins sur les contrats en cours.
Aspects financiers : indemnité légale + défraiement pour le logement.
Durée et période : 4 à 6 mois, démarrage dès que possible à partir de début 2018.
Merci d'adresser une lettre de motivation avec CV, références et échantillon de productions écrites récentes à l’attention de Bruno Valfrey à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
